Excel a WhatsApp na řízení staveb nestačí
Tabulka na rozpočet, skupina v chatu na všechno ostatní. Funguje to, dokud se nezačne hledat, kdo co slíbil.
Většina menších stavebních firem jede na dvou nástrojích: Excel na rozpočty a přehledy, WhatsApp skupina na domluvu s partou, subdodavateli a investorem. Je to zadarmo a každý to umí. Problém začíná tam, kde jde o peníze: u víceprací, termínů a dohledávání toho, co se na stavbě skutečně stalo.
Rychlou zprávu „jsem na stavbě za 10 minut“ klidně dál pište do chatu. Co ale musí platit i za půl roku, tedy dohodnutá vícepráce, úkol s termínem nebo zápis do deníku, patří do systému, kde to má odpovědnou osobu, datum a historii.
Kde se v chatu a tabulkách ztrácejí peníze
Investor v chatu napíše „ok, udělejte to“, za tři měsíce si na vícepráci nevzpomene a fakturu rozporuje. Fotky ze stavby leží v telefonech pěti lidí. Úkol „zařiď lešení“ zapadne pod padesáti dalšími zprávami. A Excel s rozpočtem má tři verze a žádná z nich nezná poslední domluvu z chatu.
Co se změní, když domluvy přesunete do Stavcore
Vícepráce s cenou a schválením
Každá vícepráce i méněpráce má částku, dopad na termín a stav. Investor ji potvrdí v portálu a vy víte, kdo, kdy a s jakým komentářem ji schválil.
Úkoly s odpovědnou osobou a termínem
Místo „někdo by měl…“ v chatu má každý úkol řešitele, prioritu a termín. Po termínu přijde upozornění, ne další zpráva do skupiny.
Stavební deník místo galerie v telefonu
Co se ten den dělalo, jaké bylo počasí a kdo byl na stavbě. U konkrétní stavby a konkrétního dne, i s přílohami. Dohledáte to i po roce.
Jedna verze pravdy
Cena díla, schválené změny, fakturace a zisk stavby se počítají z jednoho místa. Žádné kopie tabulky s datem v názvu souboru.
Vyhledávání napříč stavbami
Napíšete „izolace“ a vidíte všechny úkoly, stavby a nabídky, kde se o ní píše. Žádné rolování chatem o tři měsíce zpátky.
Data zůstávají firmě
Když stavbyvedoucí odejde, historie stavby neodchází s jeho telefonem. Každý vidí jen to, co mu jeho role dovolí.
Jak to vypadá ve Stavcore
Ukázky z demo firmy Novák & Syn Stavby. Stejné obrazovky uvidíte po registraci.
Domluvy, které platí i za půl roku
Vícepráce a méněpráce jsou zápisy s číslem, částkou a stavem. Od návrhu přes odeslání investorovi až po potvrzení.
- Částka a dopad na termín u každé změny
- Stav návrh, čeká na potvrzení, potvrzeno nebo zamítnuto
- Schválené změny se samy promítnou do ceny díla
Úkoly, které nezapadnou
Každý úkol má řešitele, prioritu a termín. Vidíte, co se řeší, co je zablokované a co čeká na kontrolu.
- Přiřazení konkrétnímu člověku
- Upozornění na úkoly po termínu
- Filtry podle stavu, priority a řešitele
Stavební deník u každé stavby
Denní záznamy s počasím, provedenými pracemi a podpisem. Uzamčené dny už nikdo nepřepíše.
- Kalendář ukáže, který den v deníku chybí
- Zápis nadiktujete hlasem a AI ho sepíše
- Export do PDF na kontrolní den
Najdete to za vteřinu
Vyhledávání v hlavičce prochází stavby, úkoly, nabídky i investory najednou.
- Najde i slova napsaná bez diakritiky
- Výsledky seskupené podle typu
Excel + WhatsApp vs. Stavcore
Jak dopadnou běžné situace ze stavby v chatu a tabulce a jak ve Stavcore.
| Excel + WhatsApp | Stavcore | |
|---|---|---|
| Domluva o vícepráci | ČástečněZpráva v chatu bez ceny a stavu | AnoZápis s částkou a schválením investora |
| Kdo má co udělat a do kdy | NeZtratí se mezi zprávami | AnoÚkol s řešitelem a termínem |
| Průběh prací a fotky | ČástečněV telefonech jednotlivých lidí | AnoV deníku u stavby a dne |
| Aktuální cena díla a fakturace | ČástečněRuční přepisování, víc verzí | AnoPočítá se samo ze zápisů a faktur |
| Dohledání starší domluvy | NeRolování chatem | AnoVyhledávání a historie změn |
| Kdo co vidí | NeKdo je ve skupině, vidí vše | AnoRole a přístup jen ke svým stavbám |
| Když člověk odejde z firmy | NeHistorie odchází s jeho telefonem | AnoData zůstávají firmě |
| Cena | Zdarma | Od 1 490 Kč měsíčně, 14 dní zdarma |
Jak přejít bez revoluce
Začněte jednou stavbou
Zaregistrujte se zdarma a založte jednu rozpracovanou stavbu. Chat zatím nechte běžet.
Domluvy zapisujte do Stavcore
Vícepráce, úkoly a deník zapisujte rovnou do systému. Do skupiny pak stačí poslat odkaz.
Přizvěte partu a investora
Kolegy pozvěte s rolí a investorovi zpřístupněte portál. Po pár týdnech zjistíte, že v chatu už nic nehledáte.
Vyzkoušejte Stavcore zdarma
Zprovoznění trvá pár minut. Žádná instalace, žádná kreditní karta, žádné závazky.
Začít zdarmaVážíme si vašeho soukromí
Kliknutím na „Přijmout vše“ souhlasíte s ukládáním cookies na vašem zařízení, což pomáhá s navigací na webu, analýzou využití dat a našimi marketingovými aktivitami. Více o cookies. Podrobné nastavení můžete upravit v