Subdodavatelé a objednávky
Objednávka, kterou subdodavatel potvrdí v portálu, a faktura, která přijde rovnou ke kontrole. Bez dohledávání v e-mailech.
Ve Stavcore má každý subdodavatel svou kartu: kontakty, řemesla, ceník, přiřazené stavby a dokumenty. Objednávku mu napíšete a odešlete, on ji ve svém portálu potvrdí nebo odmítne. Fakturu vám pak pošle také přes portál — Stavcore ji porovná s objednávkou a vy ji jedním kliknutím přijmete do financí stavby. Celý postup ukážeme na demo firmě Novák & Syn Stavby a jejích subdodavatelích.
Firma je ukázková a všechny obrazovky pocházejí z demo účtu a z portálu jejích subdodavatelů. Ukázková data si po registraci můžete jedním kliknutím nahrát do svého účtu a postup si vyzkoušet sami.
Objednávky v e-mailech, ceny v hlavě, faktury bez kontroly
Práci u subdodavatele objednáte telefonem nebo e-mailem, jeho ceník leží v příloze z loňska a faktura přijde na částku, kterou nikdo neporovná s tím, co bylo domluveno. Když se po roce řeší, co přesně bylo objednáno a za kolik, dohledává se to těžko.
Co Stavcore pro práci se subdodavateli umí
Karta subdodavatele
Firma nebo živnostník, řemesla, kontakty, IČO, fakturační údaje a dokumenty. U každého vidíte přiřazené stavby, otevřené objednávky a kolik jste u něj letos objednali.
Ceník po ruce
Jednotkové ceny s poznámkou, co cena zahrnuje — práci, materiál nebo obojí. Subdodavatel si ceník může upravovat sám v portálu a vy vidíte, kdo položku naposledy změnil.
Objednávka s potvrzením
Objednávku s rozsahem prací, částkou a termínem odešlete subdodavateli. Potvrdí ji nebo odmítne v portálu a do rozhodnutí je uzamčená, takže obě strany mají stejné znění.
Faktura rovnou ke kontrole
Subdodavatel pošle fakturu přes portál k objednávce. Stavcore ukáže, zda částka sedí s objednávkou, a vy ji přijmete nebo vrátíte s důvodem.
Finance stavby bez přepisování
Přijatá faktura se zapíše do nákladů stavby a objednávka se sama posune na Vyfakturováno a po zaplacení na Zaplaceno. Faktury z Fakturoidu nebo iDokladu se k subdodavateli přiřadí podle IČO.
Portál zdarma a bez interních dat
Subdodavatel vidí jen své objednávky, ceník a dokumenty, které mu zpřístupníte. Ceny díla, náklady ani zisk neuvidí. Jeho účet se nepočítá do uživatelů vašeho plánu.
Celý postup v šesti krocích
Obrazovky z demo účtu firmy Novák & Syn Stavby a z portálu jejích subdodavatelů TZB Servis a Truhlářství Hora.
Ceník subdodavatele máte ve Stavcore
U každého subdodavatele vedete ceník s jednotkovými cenami. Při objednávce víte, za kolik pracuje, a subdodavatel si ho může aktualizovat sám v portálu.
- Skupiny položek, měrné jednotky a co cena zahrnuje
- Ceník jako soubor nahrajete k subdodavateli
Objednávku odešlete k potvrzení
Objednávku s rozsahem prací, částkou, stavbou a termínem odešlete jedním tlačítkem. Subdodavatel dostane e-mail i upozornění v portálu.
- Přílohy k objednávce — výkresy nebo výkaz výměr
- Objednávky potvrzené mimo systém jen zaevidujete
Subdodavatel ji potvrdí v portálu
Ve svém portálu subdodavatel vidí objednávku hned na úvodní stránce. Potvrdí ji nebo odmítne s důvodem — a vy o tom víte okamžitě.
- Do rozhodnutí je objednávka uzamčená
- Odmítnutou objednávku upravíte a pošlete znovu
Fakturu pošle přes portál
Po převzetí prací subdodavatel vyplní fakturu k objednávce přímo v portálu a přiloží PDF. Stavba se doplní podle objednávky.
- Částka se předvyplní tím, co zbývá vyfakturovat
- Faktura mimo objednávku jde na vybranou stavbu
Vy ji zkontrolujete a přijmete
Faktura čeká ve Financích na vaši kontrolu. Stavcore ukáže, zda sedí s objednávkou a zda byly práce převzaty. Přijmete ji jedním kliknutím, nebo vrátíte s důvodem.
- Do financí se započítá až po přijetí
- Vrácenou fakturu subdodavatel opraví a pošle znovu
U subdodavatele vidíte objem i to, co zbývá zaplatit
Objednáno za 12 měsíců, vyfakturováno a k úhradě — u každého subdodavatele na jednom místě, spočítané z objednávek a přijatých faktur.
- Objednávka se po zaplacení faktury sama posune na Zaplaceno
- Faktury z účetnictví se přiřadí podle IČO
Chcete to vyzkoušet sami?
Připravili jsme návod krok za krokem: jak subdodavatele založit, pozvat do portálu, poslat mu objednávku a přijmout jeho fakturu.
Portál pro investora
Investor schvaluje nabídky a vícepráce ve svém portálu a vidí stav svých staveb.
Jak začít se subdodavateli ve Stavcore
Založte subdodavatele
Přidejte firmu nebo živnostníka s řemesly a kontakty, přiřaďte mu stavby a nahrajte nebo zapište ceník.
Pozvěte ho do portálu
Vytvořte mu účet s rolí Subdodavatel a propojte ho s jeho kartou. Uvidí jen své objednávky, ceník a sdílené dokumenty.
Objednávejte a přijímejte faktury
Objednávku odešlete k potvrzení a fakturu, kterou vám subdodavatel pošle, přijmete ve Financích jedním kliknutím.
Vyzkoušejte Stavcore zdarma
Zprovoznění trvá pár minut. Žádná instalace, žádná kreditní karta, žádné závazky.
Začít zdarmaVážíme si vašeho soukromí
Kliknutím na „Přijmout vše“ souhlasíte s ukládáním cookies na vašem zařízení, což pomáhá s navigací na webu, analýzou využití dat a našimi marketingovými aktivitami. Více o cookies. Podrobné nastavení můžete upravit v