Funkce Stavcore

Rozdělte projekt na konkrétní úkoly s prioritou, termínem a odpovědnou osobou. Každý člen týmu vidí, co má dnes na stole — od zadání po dokončení.

• Každý úkol má prioritu, termín a odpovědnou osobu — žádné nedorozumění, co je urgentní.
• Sledujte stav od zadání přes rozpracováno až po dokončení. Členové týmu vidí, co je dnes na řadě.
• Komentáře a aktivita u každého úkolu na jednom místě — bez hledání v e-mailech.

Rodinný dům, rekonstrukce, přípojka — postup je pokaždé stejný. Nastavte ho jednou jako šablonu a novou stavbu založíte se všemi úkoly i harmonogramem na pár kliknutí.

• Úkoly a fáze harmonogramu plánujete relativně („Den 1“, „Den 14“) — při použití šablony se přepočítají na skutečná data podle začátku stavby.
• Šablona přenese celý pracovní postup — úkoly s odpovědnými osobami, podúkoly i závislosti mezi nimi.
• Šablonu sestavíte v nastavení a použijete ji při zakládání nové stavby — nebo i dodatečně při její úpravě.

Automatické skóre 0–100 pro každou stavbu. Okamžitě vidíte, co je v pořádku a co vyžaduje váš zásah — finance, harmonogram, dokumentace i rizika.

• Skóre 0–100 se počítá automaticky ze stavu financí, harmonogramu, dokumentace a otevřených rizik.
• Barevné indikátory upozorní na problémové oblasti dříve, než přerostou v krizi.
• Porovnávejte zdraví projektů napříč celým portfoliem staveb na jediném přehledu.

Přehled cenových nabídek zákazníkům — stav, platnost, odhadovaný termín. Přijatá nabídka se jedním klikem mění na projekt.

• Evidujte nabídky s platností, odhadovaným termínem zahájení a aktuálním stavem.
• Jedním klikem přeměňte schválenou nabídku na plnohodnotný projekt — bez přepisování údajů.
• Přikládejte dokumenty a cenové podklady přímo k nabídce pro přehledné sdílení se zákazníkem.

Centralizovaná správa klientů a investorů. Fakturační údaje, statistiky zakázek a celková hodnota spolupráce.

• Centrální kartotéka klientů s fakturačními a kontaktními údaji dostupná celému týmu.
• Přehled všech zakázek pro daného investora — hodnota spolupráce, stav projektů a historie.
• Investoři mohou získat vlastní omezený přístup do systému — sledují své stavby a schvalují nabídky.

Plány, smlouvy, fotodokumentace — vše organizované podle projektů. Nahrávejte, stahujte a sdílejte odkudkoli.

• Nahrávejte plány, smlouvy, technické listy a fotky ze stavby organizovaně ke každému projektu.
• Sdílejte dokumenty s klienty nebo subdodavateli přes bezpečný odkaz — bez nutnosti e-mailu.
• Fotodokumentace je řazena chronologicky, takže vývoj stavby máte vždy přehledně pod palcem.

Pozvěte kolegy a přiřaďte jim roli — připravenou (admin, manažer, uživatel, investor, stavební dozor), nebo vlastní s podrobnými oprávněními. Každý vidí přesně to, co má.

• Pozvěte neomezený počet kolegů a přiřaďte jim pracovní pozici odpovídající jejich roli ve firmě.
• Připravené role vám stačí na start — a když potřebujete víc, sestavíte si vlastní role s podrobnými oprávněními po jednotlivých modulech, včetně rozlišení vlastních a všech záznamů.
• Investoři i stavební dozor mohou dostat vlastní přístup omezený pouze na jejich stavby — dozor nahlédne do deníku a zápis podepíše přímo v aplikaci.

Vícepráce, méněpráce a poznámky z jednání v jednom přehledu u stavby. Vícepráce pošlete investorovi ke schválení a po schválení se cena díla upraví sama.

• Poznámky, vícepráce a méněpráce v jednom chronologickém seznamu u stavby — s přílohami a filtrem podle typu i stavu.
• Vícepráce schvaluje investor přímo v portálu, méněpráce stavbyvedoucí. Když schválení nepotřebujete nebo proběhlo mimo systém, zápis rovnou potvrdíte.
• O rozhodnutí se dozví autor, stavbyvedoucí i vedení e-mailem a notifikací. Schválené změny se promítnou do ceny díla ve financích stavby.

Přehled klíčových metrik firmy na první pohled. Aktivní projekty, widgety zdraví staveb a notifikace, díky kterým vám nic neuteče.

• Nástěnka zobrazuje klíčové metriky firmy — počet aktivních staveb, celkovou hodnotu portfolia a blížící se termíny.
• Widgety zdraví projektů upozorňují na stavby vyžadující pozornost ihned při přihlášení.
• Notifikace vás upozorní na přiřazené úkoly, komentáře, termíny i dění na vašich stavbách a přehled aktivit ukáže, kdo co změnil a kdy.

Faktury, náklady a zisk každé stavby na jednom místě. Vyfakturováno a zaplaceno se sčítá z dokladů, nic nepřepočítáváte ručně.

• Cena díla se sama upraví o schválené vícepráce a méněpráce a fakturaci vidíte v procentech z ní.
• Vystavíte běžnou i zálohovou fakturu s QR platbou; po zaplacení zálohy vznikne daňový doklad automaticky.
• Napojení na Fakturoid a iDoklad, z dalších účetních programů import CSV. Doklady se ke stavbám přiřadí podle čísla stavby nebo IČO investora.
• Zisk k dnešku s viditelným výpočtem a přehled za celou firmu: co zbývá vyfakturovat, co čeká na zaplacení a co je po splatnosti.

Váš investor dostane vlastní přihlášení, přehled staveb, které ho zajímají — a nabídku vám schválí přímo v portálu, bez zbytečných e-mailů a telefonátů.

• Nabídku odešlete ke schválení a investor ji schválí nebo zamítne jedním klikem — a vy vidíte kompletní historii schvalování.
• Každé rozhodnutí je doložené: kdo, kdy a s jakým komentářem, včetně znění nabídky, které investor schvaloval.
• Investor vidí aktuální stav a postup svých staveb v reálném čase, včetně sdílených dokumentů a fotodokumentace.
• Oddělené přihlášení a oprávnění — investor vidí jen to, co mu zobrazíte.

Stavcore funguje všude — v kanceláři na počítači, na stavbě v mobilu i na tabletu. Žádná instalace, stačí otevřít prohlížeč a máte všechna data po ruce.

• Stavcore běží v prohlížeči — bez instalace, bez aktualizací, bez správy zařízení.
• V kanceláři na monitoru, na cestách v mobilu, na stavbě na tabletu — stejná data, stejná zkušenost.
• Funguje na Windows, macOS, Linuxu, iOS i Androidu. Stačí internetové připojení.