Jak objednat práci u subdodavatele a přijmout jeho fakturu?
Subdodavateli založte kartu s ceníkem a pozvěte ho do portálu. Objednávku s rozsahem prací a částkou mu odešlete k potvrzení; po převzetí prací vám pošle fakturu přes portál a vy ji ve Financích porovnáte s objednávkou a přijmete jedním kliknutím.
- 1
Založte subdodavatele a jeho ceník
V Subdodavatelích klikněte na Přidat subdodavatele a vyplňte typ, název, řemesla a IČO — podle IČO se k němu přiřadí i faktury, které už máte ve Financích. V záložce Ceník pak přidejte položky s jednotkovou cenou, nebo nahrajte ceník jako soubor.
Tip: U položky zvolte, co cena zahrnuje: práci, materiál nebo obojí. Při objednávce se pak nemusíte doptávat.
- 2
Pozvěte ho do portálu
V detailu subdodavatele otevřete sekci Provázaní uživatelé, klikněte na Spravovat a zadejte e-mail. Subdodavatel dostane pozvánku; po jejím přijetí se jeho účet s rolí Subdodavatel propojí s kartou. V záložce Stavby mu přiřaďte stavby, na kterých pracuje.
Tip: Účty subdodavatelů se nezapočítávají do počtu uživatelů vašeho plánu.
- 3
Napište objednávku a odešlete ji
V záložce Objednávky klikněte na Nová objednávka. Vyplňte název, rozsah prací, stavbu, termín a částku bez DPH, případně přiložte výkresy nebo výkaz výměr. V poli Kdo objednávku potvrzuje nechte Subdodavatel v portálu, objednávku uložte a odešlete ji tlačítkem Odeslat subdodavateli.
Tip: Objednávku domluvenou po telefonu zaevidujete s volbou Potvrzeno mimo systém — nikdo nedostane upozornění a objednávka se rovnou počítá.
- 4
Subdodavatel objednávku potvrdí
Subdodavatel dostane e-mail i upozornění v portálu a objednávku uvidí hned na úvodní stránce. Klikne na Potvrdit objednávku, nebo ji odmítne s důvodem. O jeho rozhodnutí se dozvíte e-mailem a v aplikaci; do té doby je objednávka uzamčená.
- 5
Subdodavatel pošle fakturu přes portál
Po převzetí prací klikne subdodavatel v portálu u objednávky na Vyfakturovat, nebo v záložce Faktury na Odeslat fakturu. Přiloží PDF a vyplní číslo, data a částku — ta se předvyplní tím, co z objednávky zbývá. Stavba se doplní podle objednávky.
Tip: Fakturu, která přijde e-mailem nebo z Fakturoidu či iDokladu, Stavcore k subdodavateli přiřadí podle IČO.
- 6
Zkontrolujte a přijměte fakturu
Ve Financích v sekci Čeká na vaši kontrolu vidíte, zda částka sedí s objednávkou a zda byly práce převzaty. Klikněte na Přijmout fakturu — zapíše se do nákladů stavby a objednávka se posune na Vyfakturováno. Pokud něco nesouhlasí, fakturu vraťte s důvodem a subdodavatel ji opraví.
Jak to vypadá na skutečné stavbě?
Celý postup od ceníku po zaplacenou fakturu ukazujeme na ukázkové stavební firmě.
Vyzkoušejte Stavcore zdarma
Zprovoznění trvá pár minut. Žádná instalace, žádná kreditní karta, žádné závazky.
Začít zdarmaVážíme si vašeho soukromí
Kliknutím na „Přijmout vše“ souhlasíte s ukládáním cookies na vašem zařízení, což pomáhá s navigací na webu, analýzou využití dat a našimi marketingovými aktivitami. Více o cookies. Podrobné nastavení můžete upravit v